I. Postanowienia ogólne

§ 1.

Mszana.info (dalej: „Serwis” lub „Portal”) jest niezależną platformą informacyjno-społeczną o sprawach Gminy Mszana, dostępną pod adresem https://mszana.info/. Służy udostępnianiu materiałów mieszkańców i źródeł dotyczących spraw publicznych oraz prowadzeniu rzeczowej debaty lokalnej. Materiały są udostępniane indywidualnie, bez numerowanych wydań, stałego harmonogramu i z góry określonej częstotliwości.

§ 2.

Serwis nie jest stroną Urzędu Gminy Mszana ani żadnego innego podmiotu publicznego i nie jest z nim powiązany organizacyjnie, kapitałowo ani osobowo.

§ 3.

W korespondencji kierowanej do organów publicznych oraz przy udostępnianiu materiałów Serwis może być oznaczany jako „Zespół Mszana.info”. Oznaczenie to opisuje osoby obsługujące Portal i nie jest oznaczeniem redakcji, wydawcy, redaktora naczelnego ani tytułu prasowego.

• a)Zespół Mszana.info nie występuje jako „redakcja” ani nie kieruje zapytań oznaczonych jako prasowe;
• b)nie prowadzi numerowanych wydań ani stałego cyklu publikacji;
• c)nie jest finansowany ani tworzony przez Urząd Gminy, partię polityczną bądź inny podmiot publiczny;
• d)nie powołuje redaktora naczelnego ani nie korzysta z uprawnień zastrzeżonych dla prasy.

§ 4.

Administracja portalu – osoby fizyczne zapewniające techniczną i organizacyjną obsługę Serwisu, kontakt: [email protected]. Administracja przyjmuje materiały, sprawdza ich zgodność z Regulaminem i może uzgodnić z Autorem techniczną formę ich udostępnienia. Nie prowadzi stałego planu własnych publikacji ani nie tworzy materiałów w imieniu Autorów. Administrator i osoby współpracujące nie są pracownikami Urzędu Gminy ani osobami wykonującymi funkcje publiczne; działają społecznie i nieodpłatnie.

§ 5.

Użytkownik – każdy, kto korzysta z Serwisu, w tym Autor nadsyłający materiał oraz osoba zamieszczająca komentarz. Akceptacja Regulaminu następuje przez korzystanie z Serwisu, nadesłanie materiału zgodnie z rozdziałem V albo zamieszczenie komentarza. Treść Regulaminu jest stale dostępna pod adresem https://mszana.info/regulamin.html oraz z poziomu menu i stopki.

§ 6.

Definicje użyte w Regulaminie:

• •Materiał – każdy tekst, zdjęcie, nagranie, dokument lub załącznik opublikowany w Serwisie;
• •Materiał autorski – Materiał przygotowany i przekazany przez Autora;
• •Publikacja – udostępnienie Materiału w Serwisie;
• •Komentarz – wypowiedź Użytkownika pod Publikacją lub w innej wydzielonej strefie wypowiedzi.

§ 7.

Regulamin określa zasady korzystania z Serwisu, przekazywania i udostępniania Materiałów oraz zasady interakcji między Użytkownikami. W sprawach nieuregulowanych stosuje się w szczególności przepisy: Konstytucji RP (art. 14, 54 i 61), ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Kodeksu cywilnego, ustawy z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawy z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

§ 8.

Korzystanie z Serwisu jest bezpłatne. Serwis jest dostępny w trybie ciągłym, z zastrzeżeniem przerw technicznych; do korzystania wystarczą urządzenie z dostępem do internetu i aktualna przeglądarka. Administrator nie wymaga instalowania dodatkowego oprogramowania ani zakładania konta.

§ 9.

Zgłoszenie sprawy, nadesłanie Materiału albo zadanie pytania Administracji portalu nie zastępuje złożenia pisma, wniosku, skargi, wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy ani podania do Urzędu Gminy Mszana lub innej instytucji. Zasada ta nie dotyczy odrębnego wniosku o udostępnienie informacji publicznej, skierowanego bezpośrednio do właściwego organu przez mieszkańca albo Zespół Mszana.info na zasadach opisanych w rozdziale VI część B.

II. Standardy i charakter publikacji

1. § 1.Administracja portalu dąży do rzetelnego przekazu informacji i do potwierdzania informacji u źródła. Przy publikacji informacji dotyczącej działania organów Gminy, osób pełniących funkcje publiczne albo instytucji Administracja portalu może zwracać się do właściwego podmiotu o stanowisko oraz opisuje w Materiale, czy i w jakim zakresie stanowisko zostało nadesłane.
2. § 2.Jeżeli odpowiedź nie nadeszła w wyznaczonym terminie, Administracja portalu może opublikować Materiał, informując o tym w jego treści (np. „pytanie zadano 28 sierpnia 2026 r.; do dnia publikacji Urząd Gminy nie zajął stanowiska”). Brak odpowiedzi organu nie wstrzymuje publikacji informacji dotyczącej sprawy publicznej.
3. § 3.W Serwisie wyraźnie rozdziela się:
   • a)fakty – opisywane z podaniem źródła, w tym odnośnika do dokumentu urzędowego, uchwały, BIP, protokołu, transmisji lub nagrania obrad
   • b)opinię i komentarz – oznaczane jako opinia i podpisane przez autora
4. § 4.Administracja portalu nie publikuje treści pomawiających, zarzutów bez wskazania źródła ani informacji jednoznacznie niepotwierdzonych. Tytuł Materiału nie może wykraczać poza jego treść.
5. § 5.Jeżeli Materiał zawiera przedruk, fragment dokumentu, stanowisko klubu radnych, rady sołeckiej, stowarzyszenia lub wypowiedź osoby trzeciej, Administracja portalu oznacza jego pochodzenie oraz zastrzeżenie, że treść ta nie jest stanowiskiem Administracji portalu.
6. § 6.Administracja portalu nie prowadzi odpłatnej działalności reklamowej ani promocyjnej; publikacja Materiałów w Serwisie jest nieodpłatna po obu stronach (rozdział V § 7), a ogłoszenia płatne nie są zamieszczane (rozdział VII § 4).

III. Oznaczenie serwisu i dane kontaktowe

1. § 1.W nagłówku lub menu oraz w stopce Serwisu zamieszcza się stałą informację o treści: „Mszana.info jest niezależną platformą informacyjno-społeczną. Nie jest oficjalną stroną Gminy Mszana ani jej jednostki organizacyjnej i nie jest prowadzony przez Urząd Gminy Mszana.”.
2. § 2.W stopce Serwisu podaje się wyłącznie aktualne dane kontaktowe Administratora:
   • a)adres e-mail: [email protected]
   • b)adres serwisu: https://mszana.info/
   • c)informację o niezależności, o której mowa w § 1
3. § 3.Zakazane jest podawanie w Serwisie jako danych kontaktowych Serwisu lub Administracji portalu: adresu siedziby Urzędu Gminy Mszana, numerów telefonów Urzędu i jego jednostek, adresów poczty elektronicznej Urzędu oraz danych kontaktowych jakiegokolwiek podmiotu publicznego lub osoby trzeciej – bez ich zgody.
4. § 4.Adresem korespondencyjnym Serwisu jest skrzynka [email protected]. Nie podaje się adresu do doręczeń na terenie Urzędu Gminy ani adresu tożsamego z adresem urzędu.
5. § 5.W razie zmiany danych kontaktowych Administrator niezwłocznie uaktualnia stopkę oraz odpowiednie postanowienia Regulaminu.

IV. Herb i symbole Gminy Mszana

1. § 1.Do czasu wskazania przez Urząd Gminy Mszana podstawy prawnej wprowadzającej obowiązek uzyskania zgody Wójta na używanie herbu Gminy przez osoby trzecie, Serwis nie wykorzystuje herbu, banneru z herbem ani innych symboli Gminy jako elementu identyfikacji wizualnej (logo, nagłówek, favicon, tło, stopka, awatary w mediach społecznościowych).
2. § 2.Herb Gminy może być dopuszczony wyłącznie jako element dokumentu urzędowego, fotografii lub skanu ilustrującego sprawę opisywaną w Materiale, z podaniem źródła – nigdy jako znak sugerujący urzędowy charakter Serwisu albo jego powiązanie z Urzędem Gminy.
3. § 3.W Serwisie nie umieszcza się informacji ani inskrypcji sugerujących, że herb lub inne symbole Gminy użyto za zgodą Urzędu Gminy Mszana, jeżeli zgoda nie została okazana w formie dokumentu; w razie uzyskania takiego dokumentu Administracja portalu może zamieścić informację o zgodzie wraz ze wskazaniem jej daty i znaku.
4. § 4.Urzędowe dokumenty, materiały, znaki i symbole nie stanowią przedmiotu prawa autorskiego (art. 4 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych). Korzystanie z nich w celu informowania mieszkańców nie wymaga zgody Urzędu na gruncie tej ustawy, co nie wyłącza przepisów odrębnych regulujących używanie symboli jednostek samorządu terytorialnego.
5. § 5.Materiały osób trzecich (zdjęcia, nagrania, teksty) są wykorzystywane wyłącznie na podstawie przysługujących Administracji portalu lub Autorowi praw albo zezwalającej licencji, z podaniem autora i źródła.

V. Przekazywanie materiałów przez mieszkańców

A. Charakter Serwisu i zasady nadsyłania

§ 1. Charakter Serwisu

Serwis Mszana.info jest platformą informacyjno-społeczną umożliwiającą mieszkańcom Gminy Mszana dobrowolne przekazywanie materiałów dotyczących lokalnych spraw publicznych. Serwis nie udostępnia materiałów w numerowanych wydaniach ani według stałego harmonogramu; o ewentualnym udostępnieniu konkretnego Materiału decyduje jego zgodność z Regulaminem, dostępność źródeł i możliwości techniczne.

§ 2.

Materiały mogą przekazywać osoby zainteresowane (mieszkańcy Gminy Mszana, osoby działające na jej terenie, organizacje). Materiały przyjmuje się w postaci elektronicznej na adres [email protected].

§ 3.

Przesłanie Materiału jest równoznaczne ze złożeniem oświadczeń, o których mowa w § 6, oraz z udzieleniem licencji, o której mowa w § 8. Nadsyłający nie jest zobowiązany do wykazywania interesu prawnego lub faktycznego w publikacji.

§ 4.

Materiał powinien zawierać:

• a)tytuł oraz krótki lead (1–3 zdania);
• b)imię i nazwisko albo przyjęty pseudonim Autora oraz adres e-mail do kontaktu (w przypadku publikacji pod pseudonimem – patrz § 10);
• c)informację, czy Autor wyraża zgodę na opublikowanie jego danych (imię i nazwisko, miejscowość, pełniona funkcja, np. „mieszkaniec Mszany”, „radna kadencji 2024–2029”) oraz czy przy Materiale mają zostać zamieszczone fotografia lub nota o autorze;
• d)datę i miejsce zdarzenia, którego Materiał dotyczy;
• e)wskazanie źródeł, w tym odniesienia do dokumentów (numer i data uchwały, sygnatura, protokół z sesji, adres BIP, link);
• f)informację o osobach widocznych na zdjęciach oraz o autorze, źródle i przysługujących prawach do zdjęcia;
• g)oświadczenie, że Autor jest twórcą nadesłanego materiału i wyraża zgodę na jego publikację w serwisie Mszana.info na zasadach określonych w Regulaminie.

§ 5.

Zalecana forma techniczna: tekst w pliku edytowalnym (.docx, .odt, .rtf lub .txt) albo w treści wiadomości e-mail, bez skomplikowanego formatowania; zdjęcia jako osobne pliki graficzne (JPG lub PNG), nieosadzone w dokumencie tekstowym, w miarę możliwości o rozdzielczości co najmniej 1280 pikseli w dłuższym boku; nazwy plików umożliwiające identyfikację (np. „2026-09-24-sesja-rady-01.jpg”). Administracja może pomóc w technicznym formatowaniu lub oznaczeniu źródeł, bez zmiany sensu Materiału; zmiana jego tytułu, skrócenie albo dodanie opisu wymaga uzgodnienia z Autorem. Zamiast pliku można przesłać odnośnik do dokumentu źródłowego.

§ 6. Oświadczenia Autora

Przesyłając Materiał, Autor oświadcza, że:

• a)jest jego twórcą lub dysponuje zgodą twórcy na rozpowszechnianie w Serwisie;
• b)Materiał nie narusza praw osób trzecich, w szczególności dóbr osobistych, tajemnicy chronionej prawem (tajemnica osobowa, medyczna, informacje z postępowania rodzinnego i nieletnich, dane osobowe) oraz przepisów o prawie autorskim;
• c)osoby widoczne na zdjęciach lub nagraniach zostały poinformowane o publikacji i wyraziły zgodę, chyba że publikacja nie wymaga zgody na podstawie art. 81 ustawy o prawie autorskim;
• d)Materiał nie zawiera treści zabronionych przez prawo ani wskazanych w rozdziale VII;
• e)akceptuje Regulamin w brzmieniu obowiązującym w dniu przesłania Materiału.

§ 6a. Dane osobowe

Publikacja danych osobowych Autora (imię i nazwisko, miejscowość, pełniona funkcja) następuje na podstawie zgody Autora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a RODO, wyrażonej wraz z Materiałem. Administrator przetwarza dane osobowe w celu publikacji Materiału oraz w celu realizacji obowiązków wynikających z Regulaminu. Autor może w każdej chwili wycofać zgodę, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych zawiera Polityka Prywatności Serwisu.

§ 6b.

Jeżeli Autor nie jest w stanie złożyć oświadczeń, o których mowa w § 6, Administracja portalu może odmówić publikacji albo poprosić o uzupełnienie informacji i źródeł. Serwis nie publikuje Materiału, którego istotnego pochodzenia lub twierdzeń nie da się zweryfikować.

B. Udostępnienie Materiału, wynagrodzenie i licencja

§ 7.

Publikacja materiałów w Serwisie jest bezpłatna: Autor nie ponosi opłat i nie otrzymuje wynagrodzenia ani zwrotu kosztów. Materiały nadesłane w formie elektronicznej pozostają w dyspozycji Administratora i nie są zwracane; Administrator nie jest zobowiązany do ich przechowywania po upływie 12 miesięcy od daty otrzymania.

§ 8.

Przesyłając Materiał, Autor udziela Administratorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na czas nieoznaczony i bez ograniczeń terytorialnych, obejmującej:

• a)publikację Materiału w Serwisie, w tym w kanałach Serwisu w mediach społecznościowych;
• b)rozpowszechnianie Materiału w celu promocji Serwisu;
• c)przedruk Materiału w mediach lokalnych (prasa, portale internetowe, rozgłośnie radiowe) oraz przez organizacje pozarządowe działające na terenie Gminy Mszana – z podaniem autora i źródła („Mszana.info” wraz z odnośnikiem).

Majątkowe prawa autorskie pozostają przy Autorze; licencja nie jest przeniesieniem praw i nie pozbawia Autora prawa do dalszego dysponowania utworem.

§ 8a.

Autor może wypowiedzieć licencję, o której mowa w § 8, z 30-dniowym wyprzedzeniem, w formie pisemnej (e-mail). Wypowiedzenie nie wpływa na materiały opublikowane przed upływem okresu wypowiedzenia, które Administrator może utrzymać w Serwisie do czasu usunięcia na wniosek Autora.

§ 9.

Administracja portalu nie ma obowiązku publikacji nadesłanego Materiału i może odmówić publikacji, w szczególności gdy Materiał:

• a)nie dotyczy spraw Gminy Mszana lub jej mieszkańców;
• b)jest sprzeczny z Regulaminem albo z prawem;
• c)zawiera twierdzenia nierzetelne, nieudokumentowane lub pomawiające;
• d)ma charakter reklamowy lub promocyjny;
• e)jest niekompletny w sposób uniemożliwiający weryfikację (brak danych Autora, brak opisu zdarzenia i źródła);
• f)narusza prywatność osób trzecich.

§ 9a.

Administracja portalu nie jest obowiązana uzasadniać odmowy; na wniosek Autora podaje, że przyczyną jest niezgodność z Regulaminem albo niemożność weryfikacji treści.

§ 10.

Na wniosek Autora Materiał może zostać opublikowany pod pseudonimem albo jako „mieszkaniec sołectwa …”. W takim przypadku Administracja portalu nie podaje do wiadomości publicznej imienia i nazwiska Autora.

Administracja portalu nie publikuje materiałów o charakterze oskarżycielskim pod w pełni anonimowym podpisem. W takim przypadku Autor jest zobowiązany wskazać swoje dane w korespondencji z Administracją portalu, która zamieszcza informację, że zna pochodzenie materiału.

§ 11.

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za dalsze rozpowszechnienie Materiału dokonywane przez osoby trzecie na podstawie przedruku dozwolonego licencją, o której mowa w § 8.

§ 12.

Jeżeli Materiał był uprzednio zapowiedziany albo opatrzony komentarzami Użytkowników, Administrator – zamiast usunięcia – może zachować ślad w publikacji (krótką informację, że Materiał został usunięty na wniosek Autora, wraz z datą). Decyzję o zachowaniu lub usunięciu śladu Administracja portalu podejmuje samodzielnie, kierując się interesem publicznym i prawem Autora.

§ 13.

W przypadku gdy opublikowany Materiał naruszy prawo, Administrator jest uprawniony do jego natychmiastowego usunięcia. Autor ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną Administratorowi lub osobom trzecim w związku z publikacją Materiału naruszającego prawo, w tym za zwrot kosztów obrony i ewentualnych odszkodowań.

C. Techniczna prezentacja Materiałów

§ 14.

Administracja może poprawić oczywiste błędy językowe i technicznie sformatować Materiał, aby był czytelny w Serwisie. Skrócenie, zmiana tytułu, dodanie opisu, ilustracji, śródtytułów lub komentarza wymaga uzgodnienia z Autorem. Administracja może dodać odnośnik do dokumentu źródłowego, wyraźnie oddzielony od treści Autora. Zmiany nie mogą naruszać istoty przekazu ani prawa Autora do nienaruszalności treści i formy utworu (art. 16 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych).

§ 15.

Administracja portalu nie publikuje Materiałów, których nie da się zweryfikować, w tym opartych na dokumentach nieoznaczonych co do źródła i daty powstania, oraz Materiałów, których treść nie daje się odróżnić od dezinformacji.

§ 16.

Administrator może zmieniać Regulamin; zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania na stronie Serwisu. Materiały nadesłane przed wejściem w życie zmian podlegają Regulaminowi w brzmieniu obowiązującym w dniu nadesłania.

VI. Sprostowania i informacja publiczna

A. Sprostowanie

§ 17.

Administracja portalu prowadzi własną, dobrowolną procedurę korekty i sprostowania, aby każda zainteresowana osoba (w szczególności mieszkaniec, radny, sołtys, pracownik Urzędu lub organizacja) mogła bezpłatnie wskazać nieścisłą albo nieprawdziwą wiadomość. Procedura służy rzetelności materiałów udostępnionych w Serwisie i nie zastępuje ustawowych trybów dochodzenia roszczeń.

§ 18.

Wniosek o zamieszczenie sprostowania kieruje się na adres [email protected], w terminie 21 dni od dnia opublikowania Materiału. Wniosek powinien:

• a)wskazywać Materiał (tytuł, adres URL, datę publikacji) oraz prostowany fragment;
• b)zawierać treść sprostowania – rzeczową i odnoszącą się do faktów;
• c)być podpisany, z imieniem i nazwiskiem albo nazwą wnioskodawcy oraz adresem korespondencyjnym;
• d)nie przekraczać dwukrotnej objętości prostowanego fragmentu.

§ 19.

Administrator publikuje sprostowanie bezpłatnie, pod tym samym adresem URL, w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, oznaczając je jako „Sprostowanie” wraz z datą. Sprostowanie pozostaje dostępne tak długo, jak Materiał, którego dotyczy. Adres korespondencyjny wnioskodawcy może pozostać do wiadomości Administratora.

§ 20.

Administrator odmawia publikacji sprostowania, jeżeli sprostowanie:

• a)jest nierzeczowe lub nie odnosi się do faktów;
• b)zostało nadesłane po upływie terminu albo nie jest podpisane;
• c)nie odpowiada wymaganiom określonym w § 18 lit. d;
• d)zawiera treść karalną;
• e)podważa fakty stwierdzone prawomocnym orzeczeniem dotyczącym wnioskodawcy;
• f)odnosi się do wiadomości poprzednio sprostowanej albo zawiera sformułowania powszechnie uznawane za wulgarne lub obelżywe.

O odmowie i jej przyczynach Administrator zawiadamia pisemnie (pocztą elektroniczną) w terminie 7 dni od otrzymania sprostowania, wskazując – gdy odmowa nastąpiła z przyczyn wymienionych w lit. a, d lub e – fragmenty nie nadające się do publikacji.

§ 21.

Zamiast sprostowania Administracja portalu może, za zgodą wnioskodawcy, zamieścić korektę lub uzupełnienie Materiału; tryb ten nie wyłącza uprawnienia do żądania sprostowania.

Formularz korekty i sprostowania

Link lub tytuł materiału

Treść korekty lub sprostowania *

Wyślij korektę lub sprostowanie

B. Wnioski o informację publiczną i dostęp do dokumentów

§ 22.

Każdy może wystąpić do organów publicznych, w tym do Urzędu Gminy Mszana, o udostępnienie informacji publicznej na zasadach określonych w ustawie z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Prawo to przysługuje każdemu (art. 2 ust. 1 tej ustawy), a od osoby wykonującej to prawo nie wolno żądać wykazania interesu prawnego lub faktycznego (art. 2 ust. 2).

§ 23.

Wniosek o udostępnienie informacji publicznej nie wymaga szczególnej formy (art. 10 ust. 1 tej ustawy) – można go złożyć ustnie do protokołu, pisemnie albo pocztą elektroniczną, w tym zwykłym e-mailem, bez podpisu kwalifikowanego i bez wskazywania statusu prawnego wnioskodawcy.

§ 24.

Wnioski o udostępnienie informacji publicznej mogą być kierowane przez mieszkańca albo przez Zespół Mszana.info na zasadach wskazanych w ustawie o dostępie do informacji publicznej. Wniosek nie jest oznaczany jako „zapytanie prasowe” i nie wymaga wykazania szczególnego statusu wnioskodawcy; taki status nie stanowi przesłanki odmowy ani wstrzymania rozpoznania wniosku.

§ 25.

Serwis może publikować treść składanych wniosków, odpowiedzi organów, informację o bezczynności oraz przebieg i dochowanie terminów. Publikowane dokumenty urzędowe opatruje oznaczeniem źródła i daty. Administracja portalu nie publikuje danych osobowych osób udzielających informacji w zakresie szerszym niż wynika to z przepisów prawa albo zgody tej osoby.

§ 26.

Postępowanie opisane w niniejszym rozdziale nie stanowi środka rozstrzygania sporu o status Serwisu i nie ogranicza prawa do dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych, w tym ochrony dóbr osobistych (art. 23 i 24 Kodeksu cywilnego), ani prawa do zawiadomienia organów ścigania.

VII. Zasady zachowania w serwisie i moderacja

1. § 1.Użytkownicy zobowiązani są do poszanowania godności i dóbr osobistych innych osób – w tym mieszkańców, radnych, sołtysów, pracowników Urzędu i osób, których Materiał dotyczy – niezależnie od zajmowanego stanowiska i wyrażanych poglądów. Krytyka działań organów publicznych i osób pełniących funkcje publiczne jest dozwolona, jeżeli ma charakter rzeczowy i odnosi się do faktów.
2. § 2.Zabrania się zamieszczania treści:
   • a)naruszających prawo, w szczególności pomawiających (art. 212 Kodeksu karnego), groźnych, nawołujących do nienawiści lub przemocy, poniżających albo ośmieszających z powodu przynależności narodowej, etnicznej, rasowej, wyznaniowej albo z powodu bezwyznaniowości, płci, wieku, niepełnosprawności lub orientacji seksualnej
   • b)wulgarnych, obscenicznych, erotycznych, pornograficznych, przedstawiających przemoc lub okrucieństwo wobec zwierząt
   • c)naruszających dobro osób małoletnich, w tym ich wizerunku, danych o szkole, miejscu zamieszkania oraz informacji z postępowań rodzinnych i opiekuńczych
   • d)danych osobowych i adresów osób trzecich, w szczególności numerów telefonu i adresu zamieszkania, bez zgody tych osób
   • e)treści stanowiących poradę medyczną lub prawną w formie zalecenia, zdolnych wyrządzić szkodę, bez wskazania źródła
   • f)stanowiących mowę nienawiści lub przejaw dyskryminacji
3. § 3.Zabrania się podszywania pod inne osoby – tworzenia wypowiedzi lub podpisów sugerujących, że pochodzą od pracownika Urzędu, radnego, sołtysa, organu Gminy albo od konkretnej osoby trzeciej – a także podawania nieprawdziwych danych kontaktowych i sugerowania, że komentarz jest stanowiskiem podmiotu publicznego.
4. § 4.Zabrania się wykorzystywania Serwisu do reklamowania towarów, usług, zbiórek i konkursów organizowanych poza Serwisem, do nadsyłania spamu, zamieszczania odnośników afiliacyjnych, powtarzania tego samego materiału w krótkich odstępach czasu, obciążania Serwisu w sposób nieproporcjonalny oraz udostępniania złośliwego oprogramowania.
5. § 5.Treści sprzeczne z Regulaminem są usuwane albo ukrywane, a w razie potrzeby wraz z całym wątkiem – jeżeli wymaga tego ochrona osoby poszkodowanej. Użytkownik może otrzymać ostrzeżenie, a w razie naruszeń powtarzających się lub rażących – blokadę możliwości zamieszczania wypowiedzi na czas określony (do 90 dni) albo bezterminowo. O blokadzie bezterminowej Administrator informuje, wskazując przyczynę.
6. § 6.Zgłoszenie treści naruszających Regulamin lub prawo można przesłać na adres [email protected], podając adres URL wypowiedzi i krótko opisując przyczynę zgłoszenia. Administrator postępuje zgodnie z trybem z art. 14 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną: po otrzymaniu urzędowego powiadomienia lub wiarygodnego zgłoszenia uprawdopodabniającego bezprawność treści – uniemożliwia do niej dostęp niezwłocznie, zawiadamiając zgłaszającego oraz osobę, która treść zamieściła, i wskazując przyczynę. Administrator ocenia zgłoszenie samodzielnie; w razie wątpliwości może czasowo ukryć treść do czasu wyjaśnienia okoliczności, a odmowę usunięcia uzasadnia.
7. § 7.Usunięcie albo zablokowanie wypowiedzi nie jest oceną poglądów Użytkownika ani jego osoby i nie pozbawia go prawa do ponownego zabrania głosu, w tym w trybie rozdziału VI.
8. § 8.Zamieszczając wypowiedź w Serwisie, Użytkownik udziela Administratorowi nieodpłatnej zgody na jej publikację w Serwisie oraz na jej przedruk w kanałach Serwisu w mediach społecznościowych, z zachowaniem oznaczenia autora w formie przyjętej w Serwisie.
9. § 9.Administracja portalu nie ponosi odpowiedzialności za treść wypowiedzi Użytkowników, które nie są Materiałami opracowanymi przez Administrację portalu; wypowiedzi te nie stanowią stanowiska Serwisu.

VIII. Odpowiedzialność, dobra osobiste i dostępność

1. § 1.Administrator nie jest autorem komentarzy ani Materiałów osób trzecich. Autor Materiału ponosi odpowiedzialność za jego treść, a Administrator odpowiada na zasadach określonych w ustawie o świadczeniu usług drogą elektroniczną i w przepisach powszechnych.
2. § 2.Administrator dokłada starań, by Serwis działał prawidłowo, nie gwarantuje jednak nieprzerwanego działania, poprawności wyświetlania na wszystkich urządzeniach ani braku błędów technicznych; przerwy techniczne i awarie hostingu nie stanowią podstawy roszczeń wobec Administratora.
3. § 3.Serwis jako niezależna platforma informacyjno-społeczna nie jest podmiotem publicznym w rozumieniu ustawy z 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych i nie jest tą ustawą objęty: nie zamieszcza własnej deklaracji dostępności, nie prowadzi mechanizmu zgłoszeń dotyczących zapewniania dostępności ani skróconej wersji deklaracji. Dla uniknięcia pomyłki Serwis może zamieścić neutralne odesłanie do oficjalnej strony lub deklaracji dostępności Urzędu Gminy Mszana; nie jest to deklaracja dotycząca Serwisu. Niezależnie od tego Administrator stosuje dobrowolne zasady przyjaznej lektury: semantyczną strukturę nagłówków, teksty alternatywne dla istotnych ilustracji, wystarczający kontrast, możliwość powiększenia tekstu do 200% oraz obsługę serwisu z poziomu klawiatury.
4. § 4.Osoba, której dobro osobiste zostało naruszone Publikacją, może dochodzić ochrony na zasadach określonych w szczególności w art. 23 i 24 Kodeksu cywilnego. Terminy i zakres ewentualnych roszczeń ocenia się według przepisów właściwych dla konkretnej sprawy.
5. § 5.Administrator nie odpowiada za treści publikowane przez podmioty trzecie w mediach społecznościowych, nawet jeżeli Serwis je zamieszcza lub do nich linkuje, ani za przedruki i kopie Materiałów Serwisu dokonane poza Serwisem.
6. § 6.Publikacje Serwisu nie stanowią usługi prawnej, doradztwa technicznego ani informacji urzędowej; w sprawach wymagających decyzji administracyjnej albo urzędowego zaświadczenia należy zwrócić się do właściwego organu.
7. § 7.Z tytułu korzystania z Serwisu, odmowy publikacji Materiału albo usunięcia wypowiedzi Użytkownikowi nie przysługują wobec Administratora roszczenia odszkodowawcze, chyba że wynika to z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

IX. Ochrona danych osobowych i Polityka prywatności

1. § 1.Administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO jest Administrator Serwisu Mszana.info – osoby fizyczne zapewniające obsługę techniczną i organizacyjną Serwisu, kontakt: [email protected]. Administratorem danych nie jest Urząd Gminy Mszana ani inna jednostka samorządu terytorialnego; Serwis nie przetwarza danych w imieniu Urzędu.
2. § 2.Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w zakresie potrzebnym do: publikacji Materiału i oznaczenia Autorstwa (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie zgody na publiczne ujawnienie danych, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie prawnie uzasadnionego interesu polegającego na rzetelnym informowaniu o sprawach publicznych), rozpatrzenia sprostowania, zgłoszenia lub wiadomości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. § 3.Zakres przetwarzanych danych: imię i nazwisko albo pseudonim, adres e-mail, miejscowość, pełniona funkcja publiczna (np. „radna”, „sołtys”), treść Materiału oraz wizerunek – jeżeli osoba, której wizerunek przedstawia zdjęcie lub nagranie, wyraziła zgodę na publikację.
4. § 4.Dane są ujawniane publicznie wyłącznie w zakresie wskazanym przez osobę, której dotyczą: w podpisie Materiału, w Komentarzu, w treści sprostowania albo stanowiska (imię i nazwisko lub nazwa; adres korespondencyjny może pozostać do wiadomości Administratora).
5. § 5.Odbiorcami danych mogą być dostawca hostingu, operator poczty elektronicznej oraz Google Apps Script – wyłącznie w zakresie obsługi formularza kontaktowego i dobrowolnie uruchamianego licznika odsłon – a w razie prawnego obowiązku także uprawnione organy publiczne.
6. § 6.W związku z użyciem Google Apps Script dane techniczne połączenia oraz dane przekazane formularzem mogą być przetwarzane przez infrastrukturę Google, także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na zasadach i z zabezpieczeniami stosowanymi przez tego dostawcę. Informacja o innych ewentualnych przekazaniach zależy od usług faktycznie używanych do hostingu i poczty; aktualnej informacji Administrator udziela na żądanie osoby, której dane dotyczą.
7. § 7.Okresy przechowywania:
   • a)Materiały opublikowane wraz z podpisem Autora – przez czas nieokreślony, do czasu cofnięcia licencji albo uwzględnienia żądania usunięcia
   • b)korespondencja w sprawach publikacji, w tym adresy e-mail Autorów – 24 miesiące od zakończenia korespondencji, a w razie sporu – do czasu jego zakończenia
   • c)dane zawarte w zgłoszeniach naruszeń – 12 miesięcy od rozstrzygnięcia
   • d)dane z formularza kontaktowego – do 12 miesięcy od udzielenia odpowiedzi
8. § 8.Serwis ma charakter publiczny, a Publikacje są wypowiedziami oznaczonymi co do autorstwa. Administrator nie może zagwarantować usunięcia Materiału dotyczącego osoby trzeciej, jeżeli Materiał jest rzetelny i dotyczy sprawy publicznej; w takim przypadku wniosek o usunięcie rozstrzyga się z uwzględnieniem kolizji praw i wolności (art. 81 ustawy o prawie autorskim, art. 23 i 24 Kodeksu cywilnego, art. 17 RODO, art. 54 Konstytucji RP), a wynik rozstrzygnięcia jest osobie zainteresowanej przekazywany pisemnie wraz z uzasadnieniem.
9. § 9.Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu (art. 15–21 RODO). Sprzeciw wobec przetwarzania danych w celu informowania o sprawach publicznych nie powoduje usunięcia samego Materiału – Administrator ogranicza wtedy dane zbędne, w szczególności kontaktowe.
10. § 10.Wycofanie zgody na publikację wizerunku albo na przetwarzanie danych następuje przez przesłanie żądania na adres [email protected]; Administrator potwierdza sposób jego wykonania, wskazując zakres oraz przyczyny ewentualnego ograniczenia. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
11. § 11.Skarga na naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych może być wniesiona do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. § 12.Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka oraz aktualnej konfiguracji Serwisu. Ze względów bezpieczeństwa nie publikuje szczegółów zabezpieczeń kont ani infrastruktury. Należy jednak pamiętać, że przesyłanie danych w sieci nie jest w pełni bezpieczne.

X. Pliki cookie i logi

1. § 1.Serwis wykorzystuje pliki cookie wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania (utrzymanie sesji, zapamiętanie preferencji wyświetlania), a jeżeli uruchomiono strefę komentarzy – także w celu zapamiętania danych wpisywanych w formularzu komentarza. Serwis nie prowadzi działalności reklamowej ani profilowania. Po załadowaniu strony z włączonym JavaScriptem Serwis wywołuje Google Apps Script, który aktualizuje jedną wspólną liczbę odsłon; licznik nie rozpoznaje unikalnych osób ani nie zapisuje w Serwisie indywidualnego identyfikatora. Usługa Google może przetwarzać dane techniczne połączenia na własnych zasadach. Ewentualne włączenie innej technologii analitycznej lub śledzącej wymaga uprzedniej aktualizacji informacji dla Użytkowników oraz – gdy jest wymagana – zgody wyrażonej zgodnie z art. 399 ustawy z 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej i RODO.
2. § 2.Serwis nie prowadzi własnych rejestrów zdarzeń (logów) służących do identyfikacji Użytkowników. Logi serwera (adres IP, data i godzina żądania, ścieżka żądania) mogą być zbierane i przechowywane przez dostawcę hostingu na zasadach określonych w jego regulaminie, wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz wyjaśnienia spraw spornych.
3. § 3.W sprawach plików cookie i logów kontakt: [email protected].

XI. Postanowienia końcowe i kontakt

1. § 1.Kontakt:
   • a)sprawy portalu, nadesłane materiały, zgłoszenia i sprostowania: [email protected]
   • b)adres Serwisu: https://mszana.info/
2. § 2.Administracja portalu dąży do udzielenia odpowiedzi w rozsądnym terminie, zależnym od charakteru sprawy i możliwości organizacyjnych. Zgłoszenia dotyczące oczywistej nieścisłości faktograficznej, dóbr osobistych albo danych osoby małoletniej traktuje priorytetowo.
3. § 3.Wnioski o udostępnienie informacji publicznej kieruje się bezpośrednio do właściwego organu, np. do Urzędu Gminy Mszana ([email protected], ul. 1 Maja 81, 44-325 Mszana). Serwis nie pośredniczy w udostępnianiu informacji publicznej, a adres [email protected] nie jest adresem organu.
4. § 4.Serwis nie prowadzi odrębnej, stale dostępnej sekcji korespondencji z organami publicznymi. Ewentualne wykorzystanie dokumentu lub odpowiedzi jako Materiału podlega zasadom z rozdziału VI § 25 oraz rozdziału IX.
5. § 5.W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego. Właściwość sądu ustala się według przepisów powszechnie obowiązujących, z uwzględnieniem bezwzględnie obowiązujących przepisów o ochronie konsumentów i dóbr osobistych.
6. § 6.Jeżeli poszczególne postanowienie Regulaminu okazałoby się nieskuteczne lub nieważne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy; w miejsce kwestionowanego postanowienia stosuje się odpowiedni przepis prawa albo treść najbliższą celowi Regulaminu.
7. § 7.Uwagi do Regulaminu Autorzy i Użytkownicy mogą zgłaszać na adres [email protected]. Administracja może uwzględnić je po analizie; ewentualna zmiana będzie widoczna w aktualnej treści Regulaminu.

Załącznik 1 – wzór zgłoszenia materiału

Wzór nie jest obowiązkowy, ale jego zastosowanie skraca opracowanie materiału. Wiadomość można zatytułować: „Mszana.info – materiał do publikacji: [temat]”.

Temat: Mszana.info – materiał do publikacji: [tytuł]

1. Tytuł materiału: ......................................................
2. Lead (1–3 zdania): ..................................................
3. Autor: imię i nazwisko albo pseudonim: ..................................
   adres e-mail do kontaktu: ............................................
   miejscowość / pełniona funkcja (opcjonalnie): .........................
4. Data i miejsce zdarzenia: ...........................................
5. Źródła i dokumenty (numer i data uchwały, protokół, BIP, link): .........
6. Zdjęcia: autor, źródło, osoby widoczne (tak/nie): ........................
7. Dane przy publikacji – zaznaczyć zgodę:
   [ ] imię i nazwisko    [ ] pseudonim: ........    [ ] „mieszkaniec sołectwa ........”
   [ ] nota o autorze     [ ] zdjęcie autora        [ ] bez danych osobowych
8. Oświadczenia (rozdział V § 6 Regulaminu) – zaznaczyć:
   [ ] Jestem twórcą materiału / mam zgodę twórcy i akceptuję Regulamin.
   [ ] Osoby widoczne na zdjęciach wyraziły zgodę na publikację / publikacja nie wymaga zgody (art. 81 pr. aut.).
   [ ] Materiał nie zawiera treści zabronionych prawem.
9. Proszę o publikację: [ ] jak najszybciej  [ ] do dnia ..............  [ ] po uzyskaniu stanowiska Urzędu

Administrator serwisu Mszana.info · e-mail: [email protected] · strona: https://mszana.info/ · Mszana, 8 października 2026 r.